Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten Suomen Koripalloliitto ry (”Koripalloliitto”) ja Probasket Oy (”Probasket”) käsittelevät Koripalloliiton lisenssijärjestelmään rekisteröityneiden, verkkokaupan asiakkaiden, koripallotapahtumiin lippuja ostaneiden sekä muiden sidosryhmäläisten ja asiakkaiden henkilö- ja asiakastietoja. Probasket on Koripalloliiton omistama yhtiö.
Koripalloliitto käsittelee lisenssipelaajien, -erotuomareiden, -valmentajien ja toimihenkilöiden henkilötietoja ensisijaisesti koripallon harrastamiseen ja pelaamiseen, sekä koripallon parissa toimimiseen liittyvien tehtävien toteuttamiseen.
Tässä selosteessa kuvattu koskee ainoastaan Koripalloliiton ja Probasketin tai puolestamme toimivien tahojen tietojen käsittelyn tapoja. Palvelumme voivat kuitenkin sisältää linkkejä kolmansien osapuolten sivustoihin ja yhteisöpalveluihin, mutta emme voi kontrolloida tällaisten kolmansien osapuolten toimia, emmekä vastaa näiden kolmansien osapuolten palveluiden yksityisyydensuojakäytännöistä tai sisällöistä. Suosittelemme tutustumaan näiden palveluiden yksityisyydensuojaa ja tietosuojaa koskeviin ehtoihin.
1. REKISTERINPITÄJÄ
Suomen Koripalloliitto ry
Posti- ja käyntiosoite:
Urheilupuistontie 3
02200 Espoo
2. YHTEYSTIEDOT REKISTERIÄ KOSKEVASSA ASIASSA
Suomen Koripalloliitto / Tietosuoja
Urheilupuistontie 3
02200 Espoo
office@basket.fi
3. REKISTERIN NIMI
Suomen Koripalloliiton henkilö- ja asiakasrekisteri
4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN PERUSTEET JA REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Käsittelemme henkilötietoja rekisteröidyn suostumuksella, rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välisen sopimuksen noudattamiseksi, rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi taikka asiakassuhteen tai muun asiallisen yhteyden perusteella, jolloin lainmukainen käsittelyperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu jäljempänä täsmennetyllä tavalla. Henkilötietoja käsitellään erityisesti seuraaviin tarkoituksiin:
Henkilöiden lisenssirekisteröinti
Sopimuksen noudattamiseen ja lakisääteisiin velvoitteisiimme perustuva henkilötietojen käsittely
Oikeutettuun etuun perustuva henkilötietojen käsittely
5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Yllä mainittujen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi käsittelemme alla listattuja rekisteröidyltä saatuja ja asioinnin yhteydessä kertyneitä tietoja. Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
Henkilön perustiedot, kuten:
Rekisteröitymistiedot, kuten:
Asiakassuhdetta koskevat tiedot, kuten:
Rekisteröintitiedot, kuten:
Kilpailutiedot ja tilastoinnissa käytettävät tiedot, kuten:
Palveluiden käytöstä havainnoidut tiedot:
Palveluiden käytöstä johdetut tiedot:
6. HENKILÖREKISTERIN SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Henkilöä koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti:
Voimme myös täydentää tunnistettujen käyttäjien tietoja kohdassa 4 mainittuja käyttötarkoituksia varten edellä mainittujen lähteiden avulla.
7. TIETOJEN SÄILYTTÄMISAIKA
Säilytämme käyttäjän tietoja niin kauan kuin on tarpeen yllä kohdassa 5 määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön ja Suomen koripalloliiton kilpailumääräysten mukaisesti.
Verkkokaupan asiakkaiden ja lippuja ottelutapahtumiin ostaneiden henkilötietoja säilytetään aktiivisen asiakassuhteen voimassaolon ajan. Asiakassuhteen aktiivisuus määritellään esimerkiksi asiakkaan Koripalloliiton verkkopalveluissa asioinnin tai asiakkaan ja Koripalloliiton välisen yhteydenpidon perusteella. Pääsääntöisesti asiakassuhteen katsotaan päättyvän kahden vuoden kuluttua viimeisimmästä verkkokaupassa tehdystä tilauksesta taikka lippuostoksesta.
Rekisteröidyn tiedot poistetaan rekisteristä, mikäli rekisteröity on pyytänyt tietojensa poistoa, eikä Suomen Koripalloliitolla ole muuta perustetta henkilötietojen käsittelylle.
8. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELIJÄT
Henkilötietoja käsittelevät pääsääntöisesti Koripalloliiton työntekijät ja luottamushenkilöt. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle eli henkilötietojen käsittelijälle, joka käsittelee henkilötietoja vain välillämme solmitun sopimuksen tarkoituksiin. Tällaisissa tapauksissa takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
9. TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE
Rekisterin tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Jos tietoja siirretään EU:n ja ETA:n ulkopuolelle, huolehdimme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta muun muassa sopimalla henkilötietojen luottamuksellisuuteen ja käsittelyyn liittyvistä asioista lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
10. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET
Käytämme tapahtumien lipunmyynnissä kumppaniyritystä ja kaikki lipunostoihin liittyvät tiedot tallentuvat tällöin myös kumppaniyrityksen rekisteriin.
Emme lähtökohtaisesti luovuta, myy tai vuokraa tunnistetun käyttäjän henkilötietoja kolmansille osapuolille. Luovutamme kuitenkin pääsarjojen ottelutapahtumissa kerättyjä ottelutilastoja kolmansille osapuolille.
Jos kulloinkin voimassa oleva lainsäädäntö niin sallii, niin voimme luovuttaa käyttäjän henkilötietoja toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä tavalla.
11. EVÄSTEET JA SELAILUN SEURANTA
Voimme kerätä käyttäjän päätelaitetta koskevia tietoja evästeiden ("cookies") ja muiden vastaavien tekniikoiden, kuten selaimen paikallisen tietovaraston, avulla. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet sisältävät usein nimettömän, yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla voimme tunnistaa ja laskea sivustollamme vierailevat selaimet.
Kolmannet osapuolet voivat asettaa evästeitä käyttäjän päätelaitteelle käyttäjän vieraillessa palveluissamme tilastoidakseen eri sivustojen kävijämääriä. Kolmansilla osapuolilla tarkoitetaan Suomen koripalloliiton ulkopuolisia tahoja, kuten mittaus- ja seurantapalveluiden tarjoajia.
Palvelumme voivat myös sisältää linkkejä muihin sivustoihin ja yhteisöpalveluihin, mutta emme vastaa näiden ulkopuolisten sivustojen yksityisyydensuojakäytännöistä tai sisällöistä. Suosittelemme tutustumaan näiden palveluiden yksityisyydensuojaa koskeviin ehtoihin.
12. SIJAINTITIEDOT
Käyttäjän päätelaitteen sijaintitietoja voidaan käyttää sijaintiperusteisten palveluiden tarjoamiseksi, kuten alueellisten sisältöjen tarjoamiseksi ja kohdennetun mainonnan esittämiseksi, edellyttäen, että käyttäjä on antanut sijaintitietojen hyödyntämiseen nimenomaisen suostumuksensa tai mikäli sijaintitiedot on tehty anonyymeiksi.
Sijaintitiedot määritetään käytettävissä olevien paikannusmenetelmien, kuten GPS:n ja WLAN-yhteyspisteiden ja matkapuhelinverkon tukiasemien sijaintien avulla. Käyttäjä voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa päätelaitteen ja sovelluksen asetuksista.
13. REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Olemme sitoutuneita tarjoamaan käyttäjillemme valintoja ja hallintamahdollisuuksia tietosuojaan liittyen. Alla listaus erilaisista tavoista, joilla käyttäjämme voivat vaikuttaa tietojen keräämiseen ja käsittelyyn.
Tietojen tarkastus- ja oikaisuoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen:
Suomen koripalloliitto / Tietosuoja, Mäkelänkatu 91, 00610 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen office@basket.fi. Tarkastuspyyntö voidaan esittää myös henkilökohtaisesti osoitteessa Mäkelänkatu 91, 00610 Helsinki.
Henkilötietoja luovutetaan vain kirjallisesti tiedustelijan viralliseen kotipostiosoitteeseen tai henkilökohtaisesti Koripalloliiton toimistosta, jolloin tiedustelijan tulee todistaa henkilöllisyytensä virallisella henkilöllisyystodistuksella. Huomioithan, että tietojen toimittaminen saattaa aiheuttaa taloudellisia kustannuksia, jotka peritään tarkastuspyynnön tehneeltä.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ilmoittamalla siitä kirjallisesti yllä olevaan postiosoitteeseen tai sähköpostitse office@basket.fi.
Markkinoinnin kielto-oikeus ja oikeus peruuttaa suostumus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä henkilötietojaan suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin sekä mielipide- ja markkinatutkimukseen ilmoittamalla siitä kirjallisesti yllä olevaan postiosoitteeseen tai sähköpostitse office@basket.fi.
Milloin tietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, on rekisteröidyllä aina oikeus peruuttaa suostumuksensa, kuten mahdollinen suoramarkkinointisuostumuksensa lähettämällä suostumuksen peruuttamista koskeva viesti yllä olevaan postiosoitteeseen tai sähköpostitse office@basket.fi
Evästeiden estäminen ja tyhjentäminen
Käyttäjällä on mahdollisuus estää evästeiden käyttö muuttamalla selaimensa asetuksia. Evästeiden käytön estäminen saattaa vaikuttaa palveluidemme toiminnallisuuteen.
Käyttäjä voi tyhjentää evästeet selaimen asetuksista. Tyhjentämällä evästeet säännöllisin väliajoin käyttäjä vaihtaa tunnistetta, jonka pohjalta käyttäjästä muodostuu profiili. Evästeiden tyhjentäminen ei kuitenkaan lopeta kokonaan tiedon keruuta, vaan pikemminkin nollaa aikaisempiin käyttäytymistietoihin pohjautuvan profiilin.
Suostumus sijaintitietojen käyttöön
Käyttäjä voi antaa suostumuksensa sijaintitietojen käyttöön päätelaitteen ja sovelluksen asetuksista. Asetusten avulla käyttäjä voi myös peruuttaa antamansa suostumuksen milloin tahansa.
Oikeus poistaa tiedot
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää poistamaan hänen tietonsa kaikista rekisterinpitäjän järjestelmistä ja rekisterinpitäjällä on velvollisuus poistaa tiedot, ellei tietojen käsittely ole tarpeen lakiin perustuvan velvoitteen vuoksi tai muiden rajoitettujen syiden vuoksi.Tietojen poistoa koskeva pyyntö tulee tehdä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yllä olevaan postiosoitteeseen tai sähköpostitse office@basket.fi. Jäsenrekisterin tietojen poistaminen saattaa vaikuttaa jäsenen mahdollisuuteen osallistua viralliseen kilpailutoimintaan.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää siirtämään hänen tietonsa yleisesti käytössä olevassa siirtomuodossa toiseen järjestelmään. Oikeus koskee vain tietoja, jotka rekisteröity on itse antanut rekisterinpitäjälle. Tietojen siirtopyynnöstä tulisi ilmoittaa kirjallisesti yllä olevaan postiosoitteeseen tai sähköpostitse office@basket.fi.
14. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Rekisteriä koskevat manuaaliset aineistot säilytetään suojatuissa tiloissa. Digitaalisesti tallennetut ja käsiteltävät tiedot ovat tietokannoissa, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muiden teknisten keinojen avulla suojattuja. Tietokannat sijaitsevat ympärivuorokautisesti valvotuissa tiloissa.
15. TIETOSUOJASELOSTEEN MUUTTAMINEN
Kehitämme palvelujamme jatkuvasti ja pidätämme itsellämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä palveluissamme. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti.